隐私政策
最后更新日期：2026年6月25日
生效日期：2026年6月25日
概览
韦迪报销易（以下简称"本产品"）由深圳韦迪智能科技有限公司运营。本隐私政策向您说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。使用本产品即代表您同意本政策的条款。
一、信息收集的范围
1.1 您主动提供的信息
- 微信账号信息：昵称、头像、OpenID（用于标识您的身份）
- 发票信息：您通过拍照、相册选择或电脑上传的发票图片及通过OCR识别提取的发票文字信息（包括商家名称、金额、日期、发票号码、税号等）
- 报销单信息：您创建的报销单内容，包括发票分类、备注说明、审批记录等
- 公司信息：您填写的公司名称、税号、银行账户等开票信息
- 反馈信息：您通过意见反馈功能提交的建议和问题描述
1.2 我们自动收集的信息
- 使用记录：操作日志（如创建发票、生成报销单的时间戳）
- 分享记录：您通过分享功能产生的计次信息
- 支付记录：会员购买的交易信息和订单状态
二、信息的使用目的
我们仅将您的信息用于以下目的：
- 核心服务：实现发票识别、报销单生成、审批流转等基本功能
- 账户管理：维护您的用户账户，提供登录验证
- 客户支持：处理您的反馈、咨询和投诉
- 服务优化：分析使用趋势以改进产品功能和用户体验
- 合规要求：履行法律法规规定的数据留存和报告义务
我们不会将您的信息用于个性化广告推送或出售给第三方。
三、信息的存储与保护
3.1 存储方式
您的数据存储在微信云开发（Tencent Cloud Base）服务器上，位于中国大陆境内。我们采取以下技术措施保障数据安全：
- 数据传输加密（HTTPS协议）
- 数据库访问权限控制
- 云函数身份验证机制
- 定期安全审计
3.2 存储期限
我们将在实现服务目的所必要的期限内保留您的数据：
- 发票和报销单数据：自您主动删除或账户注销之日起即删除
- 账户信息：自账户注销之日起保留30天后彻底删除
- 支付记录：根据税法要求保留5年
四、信息的共享与披露
我们不会向第三方共享您的个人信息，但以下情况除外：
- 获得您的单独同意
- 法律法规要求：如公安机关、税务机关依法要求提供
- 服务提供方：百度OCR（百度AI开放平台）在处理您上传的发票图片时需要调用其识别接口，但百度仅接收图片数据，不获取您的身份信息
- 企业管理者：如您加入某企业并使用企业版服务，该企业的管理员可查看您提交的报销单信息
五、您的权利
根据《中华人民共和国个人信息保护法》，您享有以下权利：
- 查阅权：随时在小程序内查看您的发票和报销单数据
- 更正权：在发票详情页编辑和更正已保存的信息
- 删除权：随时删除单条发票或报销单；如需注销账户和删除全部数据，请联系我们
- 撤回同意：您可以通过删除小程序来停止数据收集，已收集的数据将按本政策规定的期限处理
- 注销账户：发送邮件至 services@willdeal.cn 申请注销，我们将核实身份后在15个工作日内完成
六、未成年人保护
本产品面向具有完全民事行为能力的成年人。如您是未成年人，请在监护人指导下使用。我们不会故意收集未成年人的个人信息。
七、隐私政策的更新
我们可能会不时更新本隐私政策。重大变更时，我们将通过小程序内弹窗或公告的方式通知您。变更后的政策自发布之日起生效。
八、联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问或需要行使您的权利，请通过以下方式联系我们：